こんにちは、陸運室です!
陸運室では、9月から入構管理システムを導入しました!
弊社に積込みに来る傭車乗務員さんに携帯でQRコードを読み取ってもらい、ログインし、
あらかじめ入構教育動画を視聴してもらい、注意事項も全て携帯で完了させるという優れたものです!
事務所に来てから説明して、入構教育動画を視聴するとかなり時間がかかってしまうので、
事務所受付時間の短縮に繋がり、非常に助かっています!
携帯画面↓
また、各乗務員さんが入力完了するとした下画面のように乗務員の会社名や氏名入場予定時間等の
一覧がパソコン上でも見れて、管理もしやすくなっています。
一覧表↓
ただ、たまに携帯電話の操作が苦手な乗務員さんが来られる場合がありますが、
事務所にて操作方法を説明させて頂きますので、遠慮なく気軽に声を掛けて頂ければと思います!
このシステムは、現状は、陸運室のみで使用していますが、今後は、システム改造して、
他部署でも共有できるようなシステム構築を出来ればいいなと考えております!
システム導入にあたり、ご尽力頂いたG部長、本当にありがとうございます!
引き続き、システム構築についてお力添えを宜しくお願い致します!
from T.O
入構管理システムは、乗務員さんと事務職の双方とも時間短縮につながる、優れものですね。
DX化は弊社の最大課題の一つですので、今後もどんどんDX化し能率向上につなげていってくださいね!
期待してます!!